Turneringsbridge
Samsø Bridge
Bestyrelsesmøde fredag den 21. februar kl. 14.00 hos Birgitte
Mødt: Peter Bagger, Lars Bjørn-Henriksen, Jacob Lenz, Birgitte S. Rolskov, Susanne Boll, Harald Sørensen
Dagsorden:
Slut 15.38
Dette referat er skrevet af Harald Sørensen
Bestyrelsesmøde 22 okt. 2024 hos Lars Bjørn Henriksen
Mødt : Jacob Lenz, Birgitte Rolskov, Lars Bjørn Henriksen, Susanne Boll og sub.: Peter Bagger.
Fraværende med afbud: Harald Sørensen.
Referent: Birgitte Rolskov
1: Konstituering
Vi valgte at fortsætte som hidtil med formand Lars Bjørn Henriksen,kasserer Birgitte Rolskov, sekretær Harald Sørensen, medlemmer Susanne Boll og Jacob Lenz samt suppleant Peter Bagger. Suppleanten deltager så vidt muligt i alle bestyrelsens møder.
2: Medlemsstatus : 21 betalende medlemmer. Usikkerhed om Carl Rasmussens situation. Lars vil sende en mail til ham og forhøre sig.
3 Økonomi: Medlemskontingentet på 300 kr for de 21 betalende medlemmer betyder 6300 nye kroner i kassen, så den samlede kassebeholdning nu er på 11275 kr. Dette beløb er rigeligt til klubbens nuværende behov for driftskapital ( ca 4000 ).
Da kontingentet blev sat op til 300 kr pr medlem i 2023, var det for at have nok penge til driften, når vi fik etableret den digitale løsning. I det forgangne år brugte vi af kassebeholdningen til at supplere de donerede midler fra VELUX-fonden til at købe kortblandemaskinen. Næste fase af digitaliseringsprojektet kræver også en investering, og selv om vi igen søger fondsmidler, kan vi igen få behov for, at klubben betaler noget af anskaffelsen. Derfor fastholder vi foreløbigt kontingentstørrelsen, så vi sparer op til brug for digitaliseringsprojektet. Når digitaliseringsprojektet er afsluttet, og vi kender det reelle behov for driftskapital, vil der være grund til igen at vurdere kontingentets størrelse.
4: Juleafslutning 2024. Lars har snakket med Medborgerhuset, og vi kan holde afslutning torsdag den 12. dcember og forventer at få en servering af varm mad til 150 kr. pr. person. Jacob og Peter vil forestå en underholdende aktivitet til fordeling af præmier. Budget ca. 400 kr til præmier. Birgitte køber slik. Budget ca. 100 kr.
5: Start efter nytår : torsdag den 9. januar 2025.
6: Eventuelt: Lars efterspurgte en skitse til, hvad man forventer af dagsordenspunkter til bestyrelsens møder gennem året. Vi nåede frem til flg.: 3 faste møder : 1) Møde efter generalforsamling f.eks. i oktober måned: Konstituering, medlemsstatus, juleafslutning og opstart efter Nytår. 2) Møde i foråret i f.eks. februar måned : Dato for slut på sæson, planlægning af afslutningsaften, fastlæggelse af generalforsamling og opstart af ny sæson. 3) Møde før generalforsamling, når regnskab foreligger, i august måned: gennemgang af regnskab og budget, forberedelse af generalforsamling, hvem er på valg, indkomne forslag.
På alle møder sluttes af med vedtagelse af næste mødedato.
7: Næste mødedato: Tirsdg den 18. februar 2025 kl. 14 hos Birgitte , Trolleborgvej 18
Bestyrelsesmøde den 7. august 2024 kl. 12 hos Jacob Lenz
Alle mødt: Lars Bjørn Henriksen, Susanne Boll, Jacob Lenz, Solvejg Waldstrøm ,Birgitte Rolskov.
og Harald Sørensen.
På baggrund af et indkommet forslag til generalforsamlingen drøftede bestyrelsen forskellige måder for afstemning om beslutning.
Generalforsamlingen er fastsat til torsdag den 5. september 2024 kl. 18:00 i medborgerhuset.
Bestyrelsen foreslår Solvejg som dirigent.
Formand Lars Bjørn Henriksen aflægger beretning.
Kasseren Birgitte Rolskov fremlægger det reviderede regnskab og de anslåede udgifter for det kommende år.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent kr. 300 for det kommende år.
Susanne Boll foreslår at starttidspunktet for bridge ændres til kl. 18:00
Valgperioden for bestyrelsesmedlemmerne Birgitte Rolskov og Jacob Lenz udløber. Begge er villig til at modtage genvalg.
Solvejg Waldstrøm ønsker ikke genvalg som suppleant til bestyrelsen. En ny suppleant skal vælges.
Birgitte Rolskov sørger for annoncering af generalforsamlingen.
Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 22. oktober kl. 14:00 hos Lars Bjørn Henriksen.
Dette referat er skrevet af Harald Sørensen.
Bestyrelsesmøde tirsdag den 16 april 2024 hos Susanne Boll:
Tilstede: Lars Bjørn Henriksen, Susanne Boll, Jacob Lenz, Solvejg Waldstrøm og Birgitte Rolskov.
Fraværende: Harald Sørensen.
1. Afslutning på forårssæsonen 2024 torsdag 25/4 kl 18
a) Servering: Tarteletter og rabarbertrifli samt kaffe og småkager.Pris 150 kr.
Jacob laver tilmeldingsliste til fremlæggelse på torsdag.
b) Præmier til 1. og 2. plads
2: Næste bestyrelsesmøde onsdag den 7. august kl 12 hos Jacob. Regnskab skal foreligge.
3: Efterårssæsonen 2024 begynder torsdag den 5. september. ( Generalforsamling)
4: Evt.:
a) Forslag om at vi begynder at spille tidligere torsdag aften ( kl. 18) vil blive fremlagt ved opslag på opslagstavlen, og afstemning vil blive afholdt til generalforsamlingen.
b) Lars og Birgitte deltager ved kommunens velkomstmøde for nye samsinger den 2. maj, for at gøre reklame for klubben. Birgitte melder klubben til.
Bestyrelsesmøde torsdag den 25 januar 2024 kl. 12:00 hos Harald Sørensen i Ørby.
Mødt: Lars Bjørn-Henriksen, Susanne Boll, Jacob Lenz, Harald Sørensen og Birgitte Rolskov.
Ikke mødt : Solvejg Waldstrøm.
Dagsorden:
1. Vedtægtsændring.
Som følge af bankkrav til konto og diverse fondes krav til vedtægters indhold, foretages ændring i foreningens vedtægter.
Bestyrelsen vedtog i enighed forslag til vedtægtsændring til vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling samme dag.
2. Næste møde onsdag den 16. april hos Susanne Boll
3. Eventuelt - intetat referere
Sekretær Harald Sørensen
Bestyrelsesmøde 9. november 2023
Til stede var Lars Bjørn, Solvejg,Jacob,Susanne,Birgitte og Harald
Birgitte Rolskov orienterede om kortblandemaskinen. Vi er ikke i mål med indsamlingen, men vi arbejder fortsat på det. Evt anden mulighed for finansiering tages op på næste bestyrelsesmøde.
Juleafslutning afholdes allerede torsdag den 7 december kl 18 p.g.a. lokaleproblemer.
Vi stræber efter flæskesteg og risalamande, men dette skal aftales med køkkenet.
Derefter bliver der præmieuddeling og diverse underholdende indslag, hvor man kan vinde noget.
Efterfølgende er der bridge
Tilmelding udbedes
Bridge torsdag den 14. december afhænger af tilmelding
Sæsonafslutning blev besluttet til torsdag den 25. april 2024
Næste bestyrelsesmøde bliver afholdt torsdag den 25. januar 2024 kl 12 hos HS
Bestyrelsesmøde 9. august 2023
Til stede var: Jacob – Lars – Solveig –Birgitte – Harald
Dagsorden:
Planlægning af generalforsamlingen
torsdag den 7. september kl.18.00 i Medborgerhuset
der annonceres i Samsø Posten ogi facebook-grupperne Samsø Netavis og Samsø Ny Netavis
beretningens indhold blev drøftet
der foreslås uændret kontingent– 150 kr.
bestyrelsesmedlemmerne Harald Sørensen og Lars Bjørn-Henriksen er på valg
suppleant Solveig Waldstrøm er på valg
revisorerne Annette Kokkondorf og Knud Møller er på valg
Dette referat er skrevet afHarald Sørensen
Mødt: Birgitte Rolskov, Harald Sørensen, Jacob Lenz, Lars Bjørn Henriksen og Solvejg Waldstrøm
1: Birgitte fremlagde kortfordelingssytem "Dealer 4 " til ca kr. 50.000. Bestyrelsen vedtog at hun skulle søge midler til systemet.
2: Der blev drøftet muligheder for sommerbridge i samarbejde med onsdagsklubben.
3: Der blev drøftet om klubben i fremtiden skulle tegnes af kun formand og kasserer. Dette kræver vedtagelse på nærmeste generalforsamling. Det bkev vedtaget at bringe dette punkt på næste generalforsamling.
4: vedtagelse af afslutningsmenu : Solvejg havde indhentet tilbudpris kr 150 : drikkevarer for egen regning.
Bestyrelsesmøde hos Jacob Lenz
Til stede var Lars Bjørn Henriksen , Solvejg Waldstrøm , Birgitte Rolskov , Jacob Lenz og Harald Sørensen.
1: Planlægning af Mortens aften
a: præmier for kr 400
b: knas for 250 kr
2: Vedtagelse af forårssæson : 5 jan til 20 april
3: Hjemmeside fortsætter som hidtil med samme udgifter.
4. Debat om fremtidigt system til regnskabsudregning.
Bestyrelsen konstituerede sig selv efter generalforsamlingen :
Formand : Lars Bjørn Henriksen
Kasserer: Birgitte Rolskov
Sekrtær : Harald Sørensen
Medlem Solvejg Waldstrøm
Medlem : Jacob Lenz
.